Podľa § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení zákona č. 546/2010 Z. z. a zákona č. 382/2011, sa povinne zverejňujú písomné zmluvy, ktoré uzaviera povinná osoba ustanovená v § 2 zákona o slobode informácii a ktoré obsahujú informáciu, ktorá sa získala za verejné prostriedky alebo sa týka používania verejných prostriedkov, nakladania s majetkom štátu, majetkom obce, majetkom vyššieho územného celku alebo majetkom právnických osôb zriadených zákonom, na základe zákona alebo nakladania s finančnými prostriedkami Európskej únie.
Zákonom stanovené povinné osoby, ako je ministerstvo, ostatný ústredný orgán štátnej správy, verejnoprávna inštitúcia a nimi zriadená rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, zverejňujú zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády Slovenskej republiky.
Povinná osoba, iná ako ministerstvo, ostatný ústredný orgán štátnej správy, verejnoprávna inštitúcia a nimi zriadená rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, zverejňuje zmluvu na svojom webovom sídle.
Ak táto povinná osoba nemá webové sídlo, zmluva sa zverejňuje na webovom sídle jej zriaďovateľa alebo bezodplatne v Obchodnom vestníku.
Namiesto zmluvy sa v zákonom určených prípadoch zverejňuje informácia o uzatvorení zmluvy (§ 5a ods. 3 zákona č. 211/2000 Z.z. v znení zákona č. 382/2011 Z.z.).
Informácie, ktoré sa podľa zákona o slobode informácii nesprístupňujú (utajovaná skutočnosť, bankové tajomstvo, daňové tajomstvo, ochrana osobnosti a osobných údajov, obchodné tajomstvo v rozsahu určenom zákonom), sa nezverejňujú.
Podľa zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov sa zakazuje zverejňovať všeobecne použiteľný identifikátor (rodné číslo).
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky ako vydavateľ Obchodného vestníka nezodpovedá za zverejnenie údajov, ktoré sa nesprístupňujú, resp. ktorých zverejnenie zákon zakazuje.
Povinná osoba musí zaslať zmluvu na zverejnenie v Obchodnom vestníku v rozsahu, v akom sa môže zverejniť.
Ak povinná osoba zmluvu nezverejní do siedmich dní odo dňa uzavretia alebo doručenia súhlasu, ak sa na jej platnosť vyžaduje súhlas príslušného orgánu, môže účastník zmluvy (zmluvná strana, ktorá nie je povinnou osobou podľa vyššie citovaného zákona) podať návrh na zverejnenie v Obchodnom vestníku.
Povinná osoba, resp. účastník môže BEZODPLATNE zaslať povinne zverejňovanú zmluvu ELEKTRONICKY cez portál MS SR:
http://www.crz.gov.sk/
na ktorý sa musíte najprv zaregistrovať, aby Vám mohlo byť doručené do vlastných rúk registračné číslo alebo POŠTOU na adresu vydavateľa uvedenú nižšie.
Povinná osoba, resp. účastník, ktorý zasiela zmluvu na zverejnenie v Obchodnom vestníku POŠTOU, vyplní formulár k uzavretej zmluve (vzor formulára k zmluve si stiahnete tu ), resp. k dodatku k uzavretej zmluve (vzor formulára k dodatku k zmluve si stiahnete tu ), resp. k informácií o uzatvorení zmluvy (vzor formulára k informácií o uzatvorení zmluvy si stiahnete tu ) a doručí ho poštou alebo osobne s prílohou, ktorou je povinne zverejňovaná zmluva (k informácií o uzatvorení zmluvy sa povinne zverejňovaná zmluva neprikladá), na adresu:
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky
Redakcia Obchodného vestníka
Župné námestie 13
813 11 Bratislava.
Údaje vo formulári musia byť vyplnené pravdivo a presne, pretože sa použijú na fulltextové vyhľadávanie na uvedenom portáli.
Zmluva musí byť čitateľná, aby sa mohla technicky spracovať (skenovať) na zverejnenie v Obchodnom vestníku.
Ak povinná osoba, resp. účastník zašle povinne zverejňovanú zmluvu elektronicky, nezasiela ju už v písomnej forme! V opačnom prípade vydavateľ nezodpovedá za duplicitné zverejnenie tej istej povinne zverejňovanej zmluvy.
Povinne zverejňovaná zmluva nadobudne účinnosť dňom, ktorý nasleduje po dni jej zverejnenia v Obchodnom vestníku.
Ak sa povinne zverejňovaná zmluva nezverejní do troch mesiacov odo dňa jej uzavretia, resp. odo dňa udelenia súhlasu príslušného orgánu, ak sa tento vyžaduje na jej platnosť, platí, že k uzavretiu danej zmluvy nedošlo.